Équipement Twin Inc. - Commis administratif/tive de bureau

Offres d'Emplois

Commis administratif/tive de bureau

24/02/2020

Responsabilités :

Principales tâches reliées à la réception (70%) :

  • Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages
  • Accueillir les visiteurs et clients
  • Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent
  • Traiter le courrier (réception et distribution)
  • Répondre aux courriels
  • Classer les documents, faire les photocopies
  • Effectuer la saisie des divers documents tels que lettres, rapports, examens, formulaires administratifs, tableaux statistiques, formulaires…
  • Fournir des renseignements (brochures, dépliants…)
  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
  • Superviser l’entretien du bureau cafétéria et bâtisse;

Principales tâches administratives (30%):

  • Saisie de données (factures) dans le système comptable
  • Tenir à jour le livre de comptes et diverses bases de données
  • Collaborer à la facturation
  • Gérer les agendas, planifier et réserver voyage d’affaires
  • Organiser des évènements et des réunions
  • Gérer les fournitures de bureau

Exigences :

Compétences et aptitudes recherchées :

  • Maîtrise Suite Microsoft Office (Excel, Word)
  • Bilinguisme écrit/parlé français et anglais, essentiel
  • Aptitudes marquées pour le service à la clientèle, interne & externe
  • Compétence en rédaction
  • Excellente éthique du travail
  • Gestion des priorités et capacité d’adaptation
  • Rigueur et soucis du détail
  • Structuré, sens de l’organisation
  • Capacité à travailler en équipe

Exigences :

  • DES complété
  • 2 ans d’expérience poste similaire

Conditions de travail :

Votre candidature

no_file

Attacher votre CV

Information de contact

Merci de faire parvenir votre candidature à l'attention de :

Claudine Pitre :

Ressources Humaines

Courriel : cpitre@twin.ca

Tél: (514) 353-1190 Fax: (514) 353-1119 SF: 1-877 (300) 8946